Регламент змагань

«ДМИТРУК ЛУЧЕСЬК ПІВМАРАФОН 2018 ( DMYTRUK LUCHESK HALF MARATHON 2018 )»

1.ДАТА, ЧАС ТА МІСЦЕ ПРОВЕДЕННЯ.

Дата: 09.09.2018 р.
Час: 08:00 – 14:00 09.09.2018р.

Місце старту і фінішу: м. Луцьк, проспект Волі (навпроти головного корпусу СНУ)

 

  1. Мета Змагання

«ДМИТРУК ЛУЧЕСЬК ПІВМАРАФОН 2018 ( DMYTRUK LUCHESK HALF MARATHON 2018 )» (далі – Змагання) проводиться з метою популяризації та пропаганди бігових масових заходів в Україні, а також:
• популяризації та пропаганди здорового способу життя;
• розвитку масового спорту;
• популяризація туристичного іміджу Луцька;

 

  1. Організатори, патронат, спонсори, партнери

Організатором Змагання виступає спортивний клуб «Лучеськ» і компанія «Дмитрук»
Під патронатом:
Луцької міської ради
• Головного управління у справах сім’ї, молоді та спорту

А також за підтримки наших ІТ-партнерів — SEOservices

 

  1. Витрати з організації та проведення Змагання

Захід проводиться за рахунок залучення спонсорів та партнерів, а також за рахунок стартових
внесків самих учасників.
Витрати з проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників, або
самі учасники, а організатори забезпечують спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну
вартість для проживання.

 

  1. Дистанції Змагання та вікові обмеження учасників

Змагання відкрите для усіх бажаючих відповідного віку, незалежно від статі, згідно з вимогами
організатора:
У легкоатлетичних дистанціях:
Півмарафон : індивідуально і команди (21. 0975 км) — для учасників віком 18 років і старше;
10 км — для учасників віком 18 років і старше;
5 км — для учасників віком 14 років і старше;
1000 м — для учасників віком 9-13 років;
500 м — для учасників віком 7-8 років;
100 м – для учасників до 6 років (включно)
Вік учасників Змагання визначається станом на 09 вересня поточного року.

 

  1. Програма заходу

Видача стартових пакетів для учасників проводитиметься в головному корпусі СНУ ім. Лесі Українки
08 вересня 2018 р. — з 12:00 до 20:00, 09 вересня 2018р. — з 07:30 до 8:30

09 вересня:

08:00 — 15:00 — Робота камер схову;
08:30 – Відкриття змагань;
09:00 — Старт на дистанції 21.0975 км, 10 км, 5 км ;
11:30 — Старт лижероллерів на дистанції 21.0975 км ;
12:30 — Старт на дистанції 100 м (діти, біг);
12:40 — Старт на дистанції 500 м (діти, біг);
13:00 — Старт на дистанції 1000 м (діти, біг);
14:00 — Нагородження переможців , розіграш лотереї;
15:00 — Закриття Змагання.

 

  1. Умови допуску до Змагання

Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів, що надаються до Мандатної комісії при отриманні стартового пакета учасника:
— посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов’язково для всіх учасників);
— медична довідка (для дистанції 21 км.);
— оригінал заповненого бланку «Виключення відповідальності», обов’язково для всіх учасників.
— на дистанцію 21.0975 км до участі допускаються учасники віком від 18 років. Вік учасника
визначається на дату проведення забігу (10 вересня 2018р.) на підставі наданих документів

 

  1. Маршрути і траса

Траса Змагання прокладена по м. Луцьку;
Покриття траси: асфальт;
Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці.

 

  1. Реєстрація на Змагання

Учасники допускаються до Змагання за умови належної і своєчасної реєстрації на Змагання.
Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті організатора Змагання run.sport.lutsk.ua

Реєстрація на дитячі забіги відбудеться в головному Корпусі СНУ 08.09.2018 з 12:00 до 19:00, та 09.09.2018 з 8:00 до 11:00.
Електрона реєстрація учасників відкрита з 18.05.2018 року по 08.09.2018 року.
Стартові пакети можна отримати в Головному Корпусі СНУ 08.09.2018 з 12:00 до 19:00, та 09.09.2018 з 8:00 до 9:00.
Ліміт на дитячі забіги: 100 учасників на кожну з дистанцій.
Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.
Реєстраційний внесок, сплачений учасником Змагання, не підлягає поверненню ні за яких
обставин, наприклад: якщо учасник Змагання не може взяти участі у Змаганні, завершити обрану
дистанцію, не вкладеться в установлений ліміт часу, а також якщо учасник дискваліфікований або
Змагання скасовано через форс-мажорні обставини і т.д.
Реєстрація учасника анулюється, якщо під час реєстрації ним були надані неточні та/або
помилкові дані. У разі анулювання реєстрації грошові кошти не повертаються.
Оплачена реєстрація не може бути відмінена та/або змінена на іншу особу, і стартовий внесок не
повертається.
Зміна дистанції можлива лише до 31.08.2018р.

 

  1. Стартовий внесок

Вартість стартового внеску на дистанцію 21.0975 км, 10 км, 5 км становить: 200 грн до 31 травня  2018 року;
Вартість стартового внеску на дистанцію 21.0975 км, 10 км, 5 км становить: 250 грн з 01 червня  2018 року до 30 червня  2018 року;
Вартість стартового внеску на дистанцію 21.0975 км , 10 км, 5 км становить: 300 грн з 01 липня 2018 року до 31 липня 2018 року;
Вартість стартового внеску на дистанцію 21.0975 км , 10 км, 5 км становить: 350 грн з 01 серпня 2018 року по 31 серпня 2018 року;

Вартість стартового внеску на дистанцію 21.0975 км , 10 км, 5 км становить: 400 грн з 01 вересня  2018 року по  08 вересня  2018 року;
Вартість участі у дитячих забігах 100м, 500м та 1000м 10 грн., ліміт 100 учасників на кожну дистанцію.
У вартість стартового внеску не включена комісія за переказ грошових коштів.
Оплата стартового внеску учасниками Змагання здійснюється електронним платежем на сайті
організатора run.sport.lutsk.ua

 

  1. Повернення стартового внеску

Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не проводиться згідно
з Договором публічної оферти, який приймається учасником при реєстрації на захід.

 

  1. Особисті дані

Кожен учасник Змагання згоден на використання його особистих даних, фото-, відео- або аудіо
матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами заходу без будь-якої компенсації з
боку організатора Змагання.
Всі фото- та відеоматеріали Змагання, доступні організатору Змагання, можуть бути використані
організатором Змагання як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів
Змагання і випадки порушення правил Змагання

 

  1. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

Стартові пакети можна отримати в Головному Корпусі СНУ 08.09.2018 з 12:00 до 19:00, та 09.09.2018 з 07:30 до 9:00.
В «стартовий пакет» учасника на дистанції 21.0975 км, 10 км, 5 км включені:
— стартовий номер учасника
— електронний чіп для реєстрації результату
— медаль фінішера
— мультифункціональна повязка
— роздягальні і камери схову
— пункти харчування: 5, 10, 15 км і на фініші
— карта маршруту
— гід учасника
— спеціальні пропозиції від наших партнерів
— музична підтримка на трасі
— пакет фінішера: яблуко, банан, вода, освіжаючі пункти по трасі
— відвідування безкоштовних тренувань на відкритому повітрі «Sport Lutsk Day»

В «стартовий пакет» на дистанції 100 м, 500 м, 1000 м включені:
— стартовий номер учасника
— роздягальні та камери схову
— точка із питною водою: на фініші
— онлайн-диплом з результатом
— карта маршруту
— гід учасника
— спеціальні пропозиції від наших партнерів
— пакет фінішера: яблуко, банан, вода,
— відвідування безкоштовних тренувань на відкритому повітрі «Sport Lutsk Day»

 

  1. Результати та їх облік

Захід обслуговується:
• Електронною системою хронометражу;
• Суддями за допомогою ручного хронометражу ;
Організатори попереджають, що електронна система хронометражу має сертифікований відсоток
втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чіпів.
Оргкомітет Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у таких
випадках:
• Учасник неправильно прикріпив номер;
• Учасник стартував з чужим номером;
• Стартовий номер порваний, зім’ятий і т.п.;
• Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім’ятий і т.п.;
• Стартовий номер втрачено.
Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був
виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).
Організатор Змагання повинен розмістити на сайті попередній протокол Змагання не пізніше
3 днів після проведення Змагання на сайті www.sport.lutsk.ua
Учасники Змагання можуть оскаржити попередні результати протягом 5 календарних днів після
публікації попередніх результатів Змагання за електронною поштою організатора Змагання:

По закінченню цього терміну попередні результати Змагання (зі змінами, якщо потрібно)
вважаються остаточними.

 

  1. Ліміт часу

В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:
— в півмарафоні (21.0975км) – 3 години;
— в бігу на 10 км – 1 година 20 хвилин;
— в бігу на 5 км – 40 хвилин;
— в бігу на 100 м, 500 м, 1000 м — відсутній
Учасники Змагання, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити
рух поза трасою Змагання (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

 

  1. Змагання

Кожен учасник змагань повинен беззастережно слідувати вказівкам організатора змагань, суддів, медперсоналу та волонтерів до зняття учасника з дистанції.
Кожному учаснику змагань надається стартовий номер, який під час змагань потрібно мати на видному місці, на грудях.
Кожен учасник змагань зобов’язаний розмістити на задній поверхні стартового номера інформацію про себе (контактний телефон, електронна пошта, група крові та ін.).
Категорично заборонена передача стартового номера іншій особі з метою використання її в змаганнях на обраній дистанції.
Кожен учасник змагань повинен самостійно долати обрану дистанцію по розміченій трасі, не скорочуючи дистанцію, з дотриманням ПДР України і особисто несе відповідальність за власну безпеку під час участі в змаганнях.
Категорично заборонено:
— Учасникам змагань використання технічних засобів (велосипеди, мотоцикли, мопеди тощо) на дистанціях змагань;
— Учасникам змагань категорично заборонено використання «лідирування» особами, які не беруть участь у змаганнях, або «лідирування» з використанням технічних засобів (велосипеди, роликові ковзани (в бігу) і т.п.) на дистанціях змагань;

 

  1. Визначення переможців та призерів

Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу
відповідно до пункту №165.24 (правила IAAF).

 

  1. Нагородження переможців

Призова сітка визначається організатором у кожній дистанції на розсуд організатора.
Виплата винагороди визначеним призерам забігів здійснюється у готівковий або безготівковий спосіб впродовж 14 календарних днів з моменту завершення проведення змагань. Виплата здійснюється на банківський рахунок переможця або готівкою в офісі організатора забігу:
м. Луцьк, вул. Василя Мойсея, 2 (магазин «Альпініст»)
Виплата грошової винагороди здійснюється лише за умови надання призером Організатору оригіналу та копії власних документів: паспорту, індивідуального податкового коду та заяви про виплату винагороди. Призер та Організатор підписують відповідний документ, що засвідчує факт виплати винагороди.
Переможці та призери отримують пам’ятні призи.
Всі учасники на дистанції півмарафону, що фінішували протягом контрольного часу, отримують пам’ятну медаль на фініші.
На дистанції 21 км нагородження проводиться з 1 по 5 місце у чоловіків і жінок в абсолютній першості.

Чоловіки:
1 місце — 4000 грн.
2 місце — 3000 грн.
3 місце — 2000 грн.
4 місце — 1500 грн.
5 місце — 1000 грн.

Жінки:
1 місце — 4000 грн.
2 місце — 3000 грн.
3 місце — 2000 грн.
4 місце — 1500 грн.
5 місце — 1000 грн.

А також в вікових категоріях Ч18-29,Ч30-39,Ч40-49, Ч50+,  Ж18-29,Ж30-39, Ж40-49, Ж50+

1 місце – 500 грн.

2 місце — 300 грн.

3 місце — 200 грн.

Переможці в абсолютній першості не підлягають нагородженню в вікових категоріях.

Учасники які беруть участь в колясках або застосовують інший механічний засіб пересування не підлягать нагородженню в абсолюті або вікових категоріях на будь-якій з дистанцій.

На дистанції 10 км та 5 км нагородження проводиться з 1 по 3 місця у чоловіків і жінок в абсолютній першості.

Чоловіки:
1 місце — 700 грн.
2 місце — 500 грн.
3 місце — 400 грн.

Жінки:
1 місце — 700 грн.
2 місце — 500 грн.
3 місце — 400 грн.

 

Учасники,  що не були присутні на церемонії нагородження позбавляються своїх призів.
На дистанції 100 м, 500 м та 1000 м переможці не визначаються. Усі учасники дитячого забігу отримують пам’ятні подарунки .

 

  1. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією, до
складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.
До протестів і претензій можуть належати:
— Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;
— Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг
дистанцію;
— Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.
Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться
друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).
Під час подачі претензії необхідно вказати наступні дані:
— Прізвище та ім’я (анонімні претензії не розглядаються);
— Суть претензії (у чому полягає претензія);
— Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).
Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються.
Претензії приймаються лише від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними
представниками учасників.
Терміни подачі протестів і претензій, а також спосіб їх подачі:
— Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості,
приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення
переможців та до офіційної церемонії нагородження.
— Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською
колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо
виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.
— Рішення про перегляд призових місць приймається Директором Змагання.
— З інших питань учасник має право подати протест або претензію протягом 3 календарних
днів з моменту закінчення Змагання.
— Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти lucheskmarathon@gmail.com

 

  1. Дискваліфікація

Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:
— учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;
— учасник скоротив дистанцію;;
— учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;
— учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто-засіб для пересування та ін.);
— учасник почав забіг до офіційного старту;
— учасник почав забіг після закриття зони старту;
— учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;
— учасник почав забіг не з зони старту;
— учасник проявив неспортивну поведінку.

 

  1. Інформаційні джерела

Детальна інформація про Змагання розміщена на офіційному сайті run.sport.lutsk.ua
За інформацію на інших інформаційних ресурсах Оргкомітет Змагання відповідальності не несе.

Родина проекту

СК Лучеськ

Спортивний клуб
ЛУЧЕСЬК

Старший брат проекту

Компанія
ДМИТРУК

Хресні проекту

Луцька Міська Рада
Департамент сім’ї, молоді та спорту

Друзі проекту

Веб-студія Луцьк

Web-студія
SEOservices